Home Uncategories TUGAS MPPL KAK

TUGAS MPPL KAK

06.30
TUGAS MPPL

https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhlvght8bzILP7MMH3bG3QdEh1nxuYfy3psZpy4L_XQZ9ZyZrlyJpatxNcYlfW4R8rDwUm-7vEYc47gn54giEdr96iVMjQortr2h5sU_BcFigifAh1YAyJSsG3mRqPic5Q9o4d7H30CSXk/s1600/Logo+ITS.png
KERANGKA ACUAN KERJA

Sistem Informasi Perusahaan PT. YONOTE

Oleh:
Kelas F
Daniel Fablius (5113100109)
I G N Adi Wicaksana (5113100110)

Dosen

Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2016






    LATAR BELAKANG

    Kemudahan adalah elemen utama yang dicari manusia di jaman sekarang. Peningkatan kualitas hidup manusia telah mendorong manusia untuk mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya. Kemajuan teknologi informasi dimasa kini telah merubah pola hidup orang-orang. Dijaman sekarang kita selalu menginkan kepraktisan dalam mengerjakan suatu hal. Ketika Ingin mencari alamat, kita tinggal melihat HP, belanja sepatu dan baju tinggal buka situs e-commerce melalui laptop. Hampir semua hal dapat dikerjakan dengan gadget. Tak terkecuali pada dalam bidang perdagangan.
    YONOTE adalah sebuah perusahaan dalam perdagangan yang mengkhususkan pada pemesanan atau service laptop/notebook dan komputer. Proses bisnis yang ada di perusahaan ini diantaranya proses pemesanan notebook delivery order, pembuatan surat jalan dan laporan-laporan pertanggung jawaban kepada manajemen PT. YONOTE.
    Dengan semakin bertambahnya jumlah transaksi perusahaan PT. YONOTE, maka mau tidak mau perusahaan membutuhkan suatu cara untuk mengoptimalkan pekerjaannya. Dalam memudahkan proses bisnis tersebut, dibutuhkan suatu sistem informasi yang efisian dan mudah digunakan oleh karyawan perusahaan.

    MAKSUD DAN TUJUAN

    Mendukung kegiatan proses bisnis pada perusahaan PT. YONOTE seperti pemesanan, proses delivery order, pembuatan surat jalan dan pembuatan laporan – laporan.

    SASARAN

    Terwujudnya aplikasi sistem informasi yang dapat mengefisienkan proses pemesanan, transaksi penjualan dan pembelian serta pembuatan laporan.

    NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

    PT. YONOTE

    SUMBER PENDANAAN

    Anggaran pendapatan dan belanja mandiri, dengan biaya sekitar Rp.70.000.000 (tiga puluh juta rupiah) termasuk pajak-pajak yang membebaninya.

    LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

    1. Lingkup kegiatan:
      1. Pengembangan modul-modul utama pada web sistem informasi perusahaan PT.YONOTE sebagai berikut :
        1. Mendaftar yang merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran pengguna baru
        2. Masuk yang merupakan suatu modul untuk log in atau masuk kedalam web.
        3. Menu pemesanan dan pembayaran, yang meliputi Menerima Retur, Menerima Local Warranty Service & Parts, dan Melakukan Permintaan Produk
        4. Melihat laporan, menu melihat laporan penjualan, laporan pengiriman, penerimaan kas, Pembuatan SPK, serta melihat laporan service
      2. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk sistem informasi perusahaan PT. YONOTE yang dibangun meliputi :
        1. User Requirement
        2. User Interface
        3. Testing (Case Test, Unit Test, Acceptance Test)
        4. Security Level
        5. Form Input/ Output
        6. Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa
        7. User Manual
      3. Pengadaan Server (hardware)
    2. Lokasi kegiatan
      Kegiatan berlangsung di tempat yang ditentukan pimpinan proyek yaitu di Kantor PT. YONOTE
    3. Data dan fasilitas penunjang
      1. Penyediaan oleh pengguna jasa
        Data dan fasilitas yang perlu disediakan oleh pengguna jasa:
        1. Laporan dan Data
          1. Data permohonan sistem informasi perusahaan PT. YONOTE dalam bentuk kertas
          2. Formulir yang terkait dengan administrasi permohonan sistem informasi perusahaan PT. YONOTE
          3. Data permohonan sistem informais perushaan PT. YONOTE dalam bentuk elektronik
        2. Akomodasi ruang dan kantor
          Sebuah ruang untuk menaruh server dan terdapat koneksi internet (dapat berupa hotspot maupun kabel internet)
        3. Staf admin
          3 orang admin yang bertugas untuk memantau kegiatan penggunaan sistem informasi perusahaan
    4. Alih pengetahuan
      Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar terkait dengan tata cara penggunaan sistem informasi serta cara kerja dari seorang admin dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan jalannya aplikasi

    METODOLOGI

    Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan aplikasi sistem informasi perusahaan PT. YONOTE adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi real pada perusahaan PT. YONOTE. Dalam kasus penggunaan pada perusahaan swasta lain, maka akan diadakan penyesuaian terkati fitur apa yang harus ditambahkan atau dikurangi dengan proses Better / Best Practice dari organisasi sejenis atau yang relevan.

    JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

    Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih selama 90 (sembilan puluh) hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

    KUALIFIKASI

    Kualifikasi yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah:
    1. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan PT.YONOTE.  Untuk kasus perusahaan swasta lain, maka perjanjian juga disesuaikan dengan perusahaan tersebut.
    2. Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi
    3. Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk lima organisasi berbeda.
    4. Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
    5. Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
    6. Memiliki production house / workshop dan tenaga-tenaga ahli yang permanen.
    7. Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
    8. Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
    9. Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan PT.YONOTE
    10. Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan PT.YONOTE.
    11. Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.

    TENAGA AHLI

    Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :
    1. Ketua tim (Project Manager)
      Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima)tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai, jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
    2. Sistem Analis
      Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
    3. Programmer/ Developer
      Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.
    4. Quality Assurance
      Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang
    5. Trainers
      Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

    KELUARAN

    Keluaran yang dihasilkan dari pelaksaan pekerjaan ini adalah
    1. Sistem Informasi yang digunakan sebagai pendukung kegiatan proses pemesanan notebook, Proses delivery order, Transaksi pembayaran notebook, Pelayanan local warranty service & parts, Sistem ROP (ReOrder Point), dan pembuatan laporan-laporan pada PT. YONOTE.
    2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.
    3. Program dengan source code.
    4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
    5. Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure)
    6. Instalasi aplikasi
    7. Pelatihan, pendampingan/ asistensi, garansi dan pemeliharaan
    Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.

    LAPORAN

    Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:
    1. Lapiran pendahuluan, berisi:
      1. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
      2. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
      3. Jadual kegiatan penyedia jasa
    2. Laporan mingguan
      1. Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi
      2. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut
      3. Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan
    3. Laporan akhir
      1. Laporan pendahuluan
      2. Laporan mingguan
      3. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan poryek pengaembangan sistem ini
Next
« Prev Post
Previous
Next Post »
Thanks for your comment
Langganan: Posting Komentar (Atom)