Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi PT. YONOTE
Daniel Fablius - 5113100109
I G N Adi Wicaksana - 5113100110
I G N Adi Wicaksana - 5113100110
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik Prototyping
Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa
terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain
secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan
penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi
apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka
developer melakukan implementasi secara kodingan.
Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat
dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya
dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja
(saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat
dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu
estimasi lebih dari 2 bulan).
1. Definisi Aktifitas
Mindmap WBS :
Maka dari mindmap tersebut dapat didaftar aktifitas
yang harus dilakukan diantaranya:
Daftar Aktifitas
yang Harus Dilakukan
|
Menghubungi
Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan
wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali
informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mendefinisikan
kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan
kebutuhan sistem
|
Memilih
kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian
disnakertrans jawa barat
|
Mengkonfirmasi
ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
Membuat
prototype sistem informasi kepegawaian
|
Menunjukan
hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat
hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Implementasi
sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan
sistem dan interface
|
Uji
Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Evaluasi
kepada stakeholder
|
Melakukan
perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
|
Mencari
jasa hosting
|
Membeli
jasa hosting
|
Mendeploy
sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Uji
coba server terlebih dahulu oleh developer
|
Pembuatan
skenario pengujian
|
Melakukan
testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan
perbaikan bila terjadi gangguan
|
Perencanaan
pembuatan tim support
|
Perencanaan
tugas tim support
|
Pemilihan
anggota tim support
|
Menjalankan
tim
support
|
========================================================================
2. Pengurutan aktivitas
Segala aktivitas yang telah didaftar pada poin 1,
kemudian disusun secara sekuensial dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap
aktivitas menjadi Tahap dan Milestones. Keterangan : kalimat cetak tebal adalah
nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara
kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.
Daftar Aktifitas
yang Harus Dilakukan
|
Sistem Informasi PT.Yonote
|
Konsep
|
Mendifinisakan
Kebutuhan
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu
untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses bisnis pada data
kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
Analisis Kebutuhan
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem
informasi kepegawaian
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita
analisis kepada stakeholder
|
Membuat dokumen
kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan
final
|
Pembuatan Prototype
|
Desain Sistem dan
Jalannya Siste
|
Membuat prototype
sistem informasi kepegawaian
|
Evaluasi Prototype
Kepada Stakeholder
|
Menunjukan hasil
prototype kepada stakeholder
|
Mencatat hasil
evaluasi prototype dari stakeholder
|
Implementasi Sistem
|
Implementasi sistem
dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan sistem
dan interface
|
Uji Coba
aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Konfimasi Akhir
Hasil Implementasi
|
Evaluasi kepada
stakeholder
|
Melakukan perubahan
apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder
sebelumnya
|
Roll Out
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem informasi kepegawaian disnakertrans
jawa barat
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
Testing
|
Pembuatan skenario
pengujian
|
Melakukan testing
oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan perbaikan
bila terjadi gangguan
|
Support
|
Perencanaan
pembuatan tim support
|
Perencanaan tugas
tim support
|
Pemilihan anggota
tim support
|
Menjalankan tim
support
|
3. Estimasi sumber daya aktivitas
(sesuai dengan Project Charter)
a. Bahan
i.
Dokumen SKPL
ii.
Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i.
Project manager
ii.
Developer
iii.
Application designer
iv.
Application developer
v.
Aplication analyst
vi.
Dokumentator
vii.
Tester
viii.
stakeholder
c. alat
i.
hardware
1.
PC/ Laptop
2.
Server
ii.
Software
1.
Ms Visual Studio
2.
Java IDE, seperti netbeans
3.
Justinmind prototyper
4.
Ms Office
Detail
tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:
Kegiatan
|
Pemilik tanggung jawab
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Project manager, stake holder
|
Fitur-fitur mengenai aplikasi multichat intranet yang akan dibuat
|
Application Developer, Stakeholder
|
Melakukan desain interface aplikasi yang mengacu pada kebutuhan
|
Application Designer, stakeholder
|
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi kebutuhan, source code, dan test
plan (skenario pengujian)
|
Stakeholder, tim proyek (proyek manager, developer, designer)
|
Estimasi usaha setiap work product
|
Project manager
|
Testing aplikasi
|
Tester (dapat berupa seorang developer)
|
Implementasi aplikasi multichat intranet
|
Tim proyek
|
4. Estimasi durasi aktivitas
Durasi
setiap aktivitas diestimasi berdasar kesulitannya dan kerumitan antar yang
bertanggungjawab. Aktivitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih
cepat daripada aktivitas yang berhubungan dengan berbagai pihak.
Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada
proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
Sistem Informasi
PT.Yonote
|
89
|
Konsep
|
9
|
Mendifinisakan Kebutuhan
|
6
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk
Bertemu
|
1
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa
saja yang ada pada sistem
|
2
|
Menggali informasi proses bisnis pada data kepegawaian
disnakertrans jawa barat
|
1
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi
PT. Yonote
|
1
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
|
1
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
1
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
Desain Sistem dan Jalannya Siste
|
3
|
Membuat prototype sistem informasi PT. Yonote
|
3
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
Implementasi Sistem
|
33
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
15
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
10
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
1
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati
antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
Roll Out
|
7
|
Mencari jasa hosting
|
2
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
Mendeploy sistem informasi PT. Yonote
|
2
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
Testing
|
13
|
Pembuatan skenario pengujian
|
3
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
|
5
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
Support
|
16
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
3
|
Perencanaan tugas tim support
|
3
|
Pemilihan anggota tim support
|
3
|
Menjalankan Tim Support
|
7
|
5. Pengembangan jadwal
NO
|
Daftar Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
Start
|
Finish
|
Predecessors
|
1
|
Sistem Informasi PT.Yonote
|
89
|
02 April 2016
|
30 Juni 2016
|
|
2
|
Konsep
|
9
|
02 April 2016
|
11 April 2016
|
|
3
|
Mendifinisakan
Kebutuhan
|
6
|
02 April 2016
|
08 April 2016
|
|
4
|
Menghubungi Stakeholder dan Membuat Perjanjian
Waktu untuk Bertemu
|
1
|
02 April 2016
|
03 April 2016
|
|
5
|
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait
kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
03 April 2016
|
05 April 2016
|
4
|
6
|
Menggali informasi proses bisnis pada data
kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1
|
05 April 2016
|
06 April 2016
|
5
|
7
|
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
|
1
|
06 April 2016
|
07 April 2016
|
6
|
8
|
Mendifinisikan kebutuhan sistem
|
1
|
07 April 2016
|
08 April 2016
|
7
|
9
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
08 April 2016
|
11 April 2016
|
3
|
10
|
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi
PT. Yonote
|
1
|
08 April 2016
|
09 April 2016
|
|
11
|
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada
stakeholder
|
1
|
09 April 2016
|
10 April 2016
|
10
|
12
|
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan
penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
|
1
|
10 April 2016
|
11 April 2016
|
11
|
13
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
11 April 2016
|
16 April 2016
|
2
|
14
|
Desain Sistem dan
Jalannya Siste
|
3
|
11 April 2016
|
14 April 2016
|
|
15
|
Membuat prototype sistem informasi PT. Yonote
|
3
|
11 April 2016
|
14 April 2016
|
|
16
|
Evaluasi Prototype
Kepada Stakeholder
|
2
|
14 April 2016
|
16 April 2016
|
|
17
|
Menunjukan hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
14 April 2016
|
15 April 2016
|
|
18
|
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
15 April 2016
|
16 April 2016
|
17
|
19
|
Implementasi Sistem
|
33
|
16 April 2016
|
19 Mei 2016
|
13
|
20
|
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
15
|
16 April 2016
|
01 Mei 2016
|
|
21
|
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui
stakeholder
|
10
|
01 Mei 2016
|
11 Mei 2016
|
20
|
22
|
Penggabungan sistem dan interface
|
5
|
11 Mei 2016
|
16 Mei 2016
|
21
|
23
|
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
16 Mei 2016
|
19 Mei 2016
|
22
|
24
|
Konfimasi Akhir Hasil
Implementasi
|
6
|
19 Mei 2016
|
25 Mei 2016
|
19
|
25
|
Evaluasi kepada stakeholder
|
1
|
19 Mei 2016
|
20 Mei 2016
|
|
26
|
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati
antara developer dan stakeholder sebelumnya
|
5
|
20 Mei 2016
|
25 Mei 2016
|
25
|
27
|
Roll Out
|
7
|
25 Mei 2016
|
01 Juni 2016
|
|
28
|
Mencari jasa hosting
|
2
|
25 Mei 2016
|
27 Mei 2016
|
|
29
|
Membeli jasa hosting
|
1
|
27 Mei 2016
|
28 Mei 2016
|
28
|
30
|
Mendeploy sistem informasi PT. Yonote
|
2
|
28 Mei 2016
|
30 Mei 2016
|
29
|
31
|
Uji coba server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
30 Mei 2016
|
01 Juni 2016
|
30
|
32
|
Testing
|
13
|
01 Juni 2016
|
14 Juni 2016
|
19
|
33
|
Pembuatan skenario pengujian
|
3
|
01 Juni 2016
|
04 Juni 2016
|
|
34
|
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario
pengujian
|
5
|
04 Juni 2016
|
09 Juni 2016
|
33
|
35
|
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
09 Juni 2016
|
14 Juni 2016
|
34
|
36
|
Support
|
16
|
14 Juni 2016
|
30 Juni 2016
|
|
37
|
Perencanaan pembuatan tim support
|
3
|
14 Juni 2016
|
17 Juni 2016
|
|
38
|
Perencanaan tugas tim support
|
3
|
17 Juni 2016
|
20 Juni 2016
|
37
|
39
|
Pemilihan anggota tim support
|
3
|
20 Juni 2016
|
23 Juni 2016
|
38
|
40
|
Menjalankan tim support
|
7
|
23 Juni 2016
|
30 Juni 2016
|
39
|
Out Of Topic Show Konversi KodeHide Konversi Kode Show EmoticonHide Emoticon